为进一步加强经济系学生工作建设,提高经济系学生工作的规范化和制度化水平,经经济系党政联席会议研究,制定本制度。
一、会议的种类及内容
(一)全体学生干部会议
1.会议由系主任、系书记主持召开,团总支学生会全体成员及各班级班干参加。
2.会议每学期至少召开一次。
3.会议内容:组织政治理论学习;传达执行院、系工作要求;传达学院、系学期工作计划及重点工作。
(二)团总支学生会全体成员会议
1.会议由团总支书记主持,团总支学生会全体成员参加。
2.会议每学期至少召开一次。
3.会议内容:传达党总支、团总支工作要求,部署学期重点工作。
(三)团总支学生会干部例会
1.会议由学生会主席或团总支副书记主持召开,各部部长参加。
2.会议每两周举行一次。
3.会议内容:商讨部门活动;征求意见、建议;探讨工作方法、经验交流。
(四)团总支学生会部门工作例会
1.会议由团总支副书记及各部门部长主持召开,该部门干事及各班相应班干部参加。
2.会议按需要不定期召开。
3.会议内容:布置近期工作;探讨工作实施方案;经验交流。
(五)各班班干部例会
1.会议由辅导员或班长、团支书主持,全体班干部参加。
2.会议每两周至少召开一次。
3.主要内容:贯彻执行院、系工作要求;总结前一阶段工作;安排、布置近期工作任务。
二、会议准备
1.召开会议前,会议主持人应做好会议安排并安排专人进行会议通知。
2.会议主持人必须做好充分准备,明确会议的目的和内容,拟好会议提纲。
3.会议主持人应安排专人做好会议记录。
4.与会人员应针对会议内容准备发言内容。
三、会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退、缺席,如因特殊原因不能到会的应提前向会议主持人请假。
2.与会人员应自觉维护会议秩序,保持会场安静,认真听取会议精神并做好工作笔记。