一、教务处工作职责
教务处是学校组织实施人才培养工作,实施教学管理与服务的职能部门。其主要职责是:
1.负责制定学校本科人才培养规划以及专业建设、课程建设、教材建设与管理。
2.负责组织实施教育教学研究与教学改革,制定并实施学校教学管理规章制度。
3.负责编制本科招生规划和年度分省分专业招生计划,负责招生录取工作。
4.负责组织制(修)定各专业人才培养方案,检查方案执行情况。负责校历编制。
5.负责各级各类教学质量工程项目建设与管理。根据学校要求指导基层教学组织建设。
6.负责教学事务运行管理。负责协调各二级学院共同完成学籍管理、选排课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、教学工作量核算、教室调度、毕业资格审核和学位授予资格审核等教学运行各环节的管理工作。
7.负责实践性教学环节的组织与管理,学科竞赛的组织与管理,负责校内外实习基地的建设与管理。
8.负责本科教学质量建设、管理及持续改进。组织开展各项教学评优活动、教学竞赛活动和教学质量监控工作。协助校教学督导团开展教学督导工作。负责组织本科教学基本状态数据采集及质量分析工作。
9.负责组织实施、协调各类计划内考试工作。负责普通话水平测试,师范生教育教学能力考核,全国大学英语四六级考试,全国计算机等级考试等计划外考试的组织工作。
10.负责协调教学评估、专业认证等工作。
11.负责校教学指导委员会、学位评定委员会、教材建设委员会的日常工作。
12.配合其他部门做好相关工作,完成学校和上级主管部门交办的其他工作。
二、具体科室工作职责
(一)教务处办公室
教务处办公室是负责综合协调处内日常行政管理工作的职能科室。其主要职责是:
1.负责教务处的工作计划、总结报告、年鉴及其它相关文字起草工作。负责编发《教学工作简报》。
2.做好教学工作会议、处务办公会的会务组织安排和会议记录。
3.负责文件的收发、传阅、催办、查办、整理和保管等工作,负责教务处文件(函件)的编号和发文。
4.负责教务处印章管理与使用。
5.负责教务处日常接待工作。
6.负责全处职工考勤、后勤保障等工作。
7.负责处内行政固定资产管理。
8.负责报刊、杂志的征订,信函的收发与传阅。
9.负责教务处网站的建设与维护,负责教务处一周工作安排编制及上网工作。
10.负责教务处的档案管理工作。
11.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(二)教学建设科
教学建设科是负责本科教学建设、改革与研究的职能科室。其主要职责是:
1.负责组织实施本科教育教学研究与改革。
2.负责组织制定和修订各专业人才培养方案。负责组织开展专业建设各项工作,包括专业建设规划、新专业申报与建设、专业调整与改造以及特色专业、综合改革试点专业等的申报与建设等。
3.负责组织课程建设各项工作,包括课程建设规划、公共基础课程建设、通识选修课程建设、课程大纲编制、各类示范课程的申报与管理等。
4.负责组织各级各类教学研究项目的立项申报、检查验收等管理工作。
5.具体指导基层教学组织建设工作。
6.负责各级各类教师教学竞赛的组织、评选、推荐工作。
7.负责学校校历编排。
8.负责本科室相关教学档案的收集、整理与存档。
9.协助做好教师职称评审教研考核工作。
10.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(三)教学运行科
教学运行科是负责教学日常管理与运行工作的职能科室。其主要职责是:
1.负责组织学校教学运行各环节相关管理制度的制定、修订、整理和汇编。
2.负责组织学校教学任务的落实和课程编排工作,并生成课表。
3.负责组织学生网上选课工作。
4.负责调停(补)课管理、日常教学检查等教学秩序管理工作。
5.负责全校教室、体育馆、报告厅等教学资源的调度、使用工作。
6.负责学年学期自聘教师教学工作量核算,外聘教师课时、课酬统计核算工作。
7.协助做好教学督导工作和学生评教、教师评学、教学检查等工作。
8.协助完成各类教学相关数据的采集和上报工作。
9.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(四)考试管理科
考试管理科是负责考试组织与管理的职能科室。其主要职责是:
1.负责考试管理相关制度建设。
2.负责各专业教学计划内的考试组织与管理工作。负责校内考试试卷的制卷、保密相关工作。
3.负责组织开展考风考纪宣传、教育和检查工作。
4.负责学生考试违纪材料收集、初审工作。
5.负责组织开展试题库建设。
6.负责组织缓重考等相关工作。
7.负责全国大学英语四六级考试,全国计算机等级考试,全国大学生英语竞赛等计划外考试的组织工作。
8.负责考试工作档案建设和管理工作。
9.协助完成转专业考试、专升本招生考试相关工作。
10.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(五)学籍学位科
学籍学位科是负责学生学籍管理及学士学位管理的职能科室。其主要职责是:
1.负责学籍学位管理文件的起草、修订、整理和汇编工作。
2.负责学生电子注册、学业预警、学籍异动、图像采集等各项学籍管理工作。
3.负责教务管理系统学生信息导入、成绩管理等相关工作。
4.负责学生数据分类统计工作。
5.负责学生学信网学籍注册、学年注册、毕业注册及学信网学位数据上报工作。
6.负责学生证制作、补办及火车票优惠卡充磁等工作。
7.负责组织开展毕业生毕业资格、学士学位授予资格审核工作。
8.负责毕业证书和学位证书制作及发放工作。
9.负责毕业和学位证明书补办、出国成绩办理以及学历学位查询等服务工作。
10.负责学生考试违规违纪的处分及处分解除相关工作。
11.负责本科生成绩管理及归档工作。
12.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(六)实践教学科
实践教学科是负责对本科实践性教学环节进行组织管理的职能科室。其主要职责是:
1.负责实践教学管理制度建设。
2.负责实习、实训的计划安排、检查管理等工作。
3.负责组织、协调校内外实习基地的建设与管理工作。
4.负责审核其它实践教学环节(如野外写生、社会调查、假期实践等)的计划安排及检查管理工作。
5.负责组织制(修)订实践(实验)教学大纲、实验教学指导书等实践教学文件与材料。
6.负责组织开展毕业设计(论文)的开题、检查、答辩、评优等环节的管理工作。
7.负责学生学科和技能竞赛的组织与管理工作(含大学生创新创业训练计划项目)。
8.负责各实践性教学环节秩序管理和质量监控工作。
9.负责实践教学信息的采集、整理和分析工作,按要求规范填报各类数据。
10.负责教材征订、发放以及教材建设等工作。
11.负责组织学生普通话水平测试报名、毕业生教师资格认定以及师范生教育教学能力考核等工作。
12.完成上级部门和处领导交办的其它工作。
(七)质量评估科
质量评估科是负责学校教学质量的监督、检查、评价和反馈的职能科室。其主要职责是:
1.负责本科教学质量建设、管理及持续改进。负责教学质量保障体系和教学质量监控制度建设,开展教学质量监控、分析与反馈工作,建立教学监测与评价的信息资料档案。
2.负责监控学校教学运行状况,组织开展各类教学专项检查,监督、检查教学质量整改措施的落实及执行情况。对影响学校教育教学质量的突出问题进行调研,形成调研报告,供学校领导、相关职能部门、教学单位参考。
3.负责教学督导工作,完善校院两级教学督导制度及队伍建设与管理,不定期编发《教学督导简报》。
4.负责同行及督导员评教、领导评教、学生评教、教师评学等工作的组织实施。
5.负责组织开展本科教学基本状态数据采集、填写与上报;编制与发布年度本科教学质量报告。
6.负责组织校级教学示范观摩课和公开课工作,组织校级优秀教学奖评选工作。
7.负责期初、期中教学检查的组织工作。
8.具体协调本科教学评估、专业认证等工作。
9.负责协同人事处做好教学事故认定及教学通报管理。
10.完成上级部门和处领导交办的其它工作。