外语系主任助理岗位职责(2014年修订)
一.负责学生毕业论文(设计)的管理工作,包括毕业论文相关文件的制定、修 改与传达,论文指导教师的确定,论文进展过程检查,并组织专家对论文的审查及对优秀论文的评选与答辩;
二.负责我系各语种各类考级工作,并为此做好与教务处、后保处、南管办等各方面的协调;
三.负责系日常行政管理(系公章保管与使用;办公用品及一般教学设备的采购
与联系维修;办公室报刊征订与保管;经费报销;专家讲座及系务会议安排;
系各种活动的材料整理与存档等);
四.组织、安排系教职员工的业余活动;
五.完成系主任和上级交给的其他工作任务。
六.主任助理每周坐班工作时间不少于5个单元。
外语系
2013.1.6.修订
2014.4.再修订
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