芜湖学院根据工作需要，以询价方式对芜湖学院宣传物料采购项目向社会公开询价。

一、项目基本情况：

1、项目编号：UWH-XJ2025039

2、项目名称：芜湖学院宣传物料采购项目

3、项目最高限价：125000.00元

二、询价采购内容：

见报价单

三、供应商资质要求：

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

四、采购需求

1、中标单位须在芜湖市区安排专人对接，接到学校通知后，安排人员1小时内到达现场测量，8小时内完成设计初稿，每次采购人提出修改意见后成交供应商应在4小时内完成样稿的修改，在48小时内向学校提供所需产品；特殊情况时（例如临时检查、竞赛等），成交供应商应无条件满足校方需求，及时提供相关设计服务，并将货物送达至采购人指定部门交货、验收及必要的安装服务。若因成交供应商自身原因导致无法正常完成相关宣传工作，造成严重影响的，采购人有权按照合同的约定追究成交供应商的责任。（提供承诺并加盖投标单位公章）

2、服务内容要求:

2.1投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用，投标人所提供产品服务等必须开具国家正式发票。

2.2投标单位所提供的宣传物料须为正规渠道优质物料。

2.3中标单位提供的宣传物料或配件无法正常使用的，中标单位无条件为校方进行更换，且不得收取额外费用。（提供承诺并加盖投标单位公章）

2.4此次报价为最终结算价格，若中标，服务期间不得以任何理由上涨。

2.5由于中标单位提供产品质量和服务不到位等原因造成校方无法正常办公等不良影响的，校方有权终止合同。

3、自开标之日起上推5年内（以合同签订时间为准），供应商提供2项同类业务（宣传印刷品）供货业绩，投标文件中须提供业绩合同，扫描件应能辨识买卖双方公章或合同专用章、标的信息；否则，不予认可。

4、供应商注册地在芜湖市区内（不包括湾沚区和繁昌区）或在芜湖市区内（不包括湾沚区和繁昌区）设立分支机构。

五、项目服务期及付款方式要求

本项目服务期：2025年8月27日至2025年10月27日。

具体付款方式：项目结束后，根据供货清单及中标宣传物料单价据实结算；校方在验收合格后通知中标单位开具正式发票（本项目以中标单价据实支付），收到中标单位发票后30个工作日内校方以转账方式向中标单位一次性付清全部货款。（遇法定假期及学校寒暑假则最迟付款时间顺延）。

六、成交供应商确定方式：

在符合采购要求，质量和服务相等的前提下，以有效最低报价为成交价，确定一家报价单位作为成交供应商。

七、项目投标保证金与质保金：

本项目收取3000.00元投标保证金。学校在书面合同签订后5日内向未中标的投标人一次性无息原路退还投标保证金。中标单位合同签订后投标保证金自动转为质保金。待项目结束后，无违约、无质量问题或承担保修责任，学校在30个工作日内将质保金一次性无息原路退还中标单位。（遇法定假期及学校寒暑假则最迟付款时间顺延）。中标单位无正当理由弃标，投标保证金/履约保证金不予退还。

户 名：芜湖学院

账号：1307023009200267654

开户银行：工商银行芜湖赭山支行营业室

行号：102362002300 

八、注意事项：

1、报价单与承诺函需加盖单位公章，连同相关资料、投标保证金回单作为投标文件（一份）封闭在档案袋中，档案袋封面写明本询价项目名称；

2、报价人需针对本次采购内容进行一次性书面报价，选择性报价不予接受。报价一经确认，采购人即不再接受变更；

九、报价文件递交及联系方式：

1、参投人应于2025年8月26日12时前将报价单密封（外包装上需标明公司完整名称、电话及投标项目）递交到芜湖学院12#楼823（安徽省芜湖市鸠江区苏州路66号）。

2、联系方式：

联系人：周老师  联系电话：15395372660  

3、注意：报价函寄出后需及时联系周老师登记公司信息

芜湖学院招标采购办公室

2025年8月19日