芜湖学院根据图书馆建设工作需要，以询价方式对芜湖学院纸质图书采购项目向社会公开询价。

一、项目基本情况：

1.项目编号：UWH-XJ2025013

2.项目名称：芜湖学院纸质图书采购项目

3.项目最高限价：200000.00元

二、询价采购内容：详见本函附件。

三、供应商资质要求：

1.报价人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 投标人必须是独立企业法人，省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证（复印件加盖单位公章）。

3. 投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。

4. 自开标之日起上推5年内（以合同签订时间为准），供应商提供3项同类业务（纸质图书）供货业绩，实洋30万元及以上。须提供业绩合同，扫描件应能辨识买卖双方公章或合同专用章、标的信息，否则，不予认可。

四、采购要求及说明

1.采购方式：书目详单见附件。中标人必须积极配合采购人的征订工作。采购图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要，中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。

2.投标单位有为高校图书馆提供图书采购服务的良好业绩，无不良记录。

3.对所有征订图书，中标人须在合同签订后30个日历天内将所订图书送到采购人指定地点。

4.中标人必须免费提供到馆新书的标准机读编目数据。在送交每一批图书时，必须同时免费提供加盖中标人公章的该批图书的清单一式三份以及标准的编目数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《新版中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆图书分类法》第五版作为图书分类的依据；使用《中国分类主题词表》进行规范的文献分类标引。数据须为CALIS联合编目数据库的中文数据，如有10条以上数据与CALIS数据不一致的，采购方可根据情况的严重程度扣减履约保证金。中标人在提供编目数据上造成采购方图书馆工作延误的，责任由中标人承担。

5.投标人能提供符合财务制度要求的售书发票。

6.中标人须在供货完成后提供关于履行协议情况的报告，同时附招标目录和到货清单的一一对应目录。

7.中标人所提供的图书必须是正版图书，与采购方书目要求保持一致，杜绝盗版图书。若因所供图书违反《中华人民共和国著作权法》，中标人全额承担相应民事责任和法律责任。凡出现图书质量问题、盗版图书等学校可拒绝付款并将上报有关监督部门。采购方图书馆还将定期对到馆新书进行质量抽查，若出现散页、缺页、倒装和污损等质量问题及非本次招标订购等不符合馆藏书要求的图书，可随时无条件（不论加工与否）退换，出现质量问题图书的册数如果达到本批总册数的5%，采购方将取消中标人的供书资格。中标人须对采购方误订的图书在总册数1%以内的予以退换。

8.相同内容、相同作者但不同书号的书籍视为重复书籍，予以退换。同一种图书的精装本与平装本只收平装本，精装本应予以退货。按我馆标注配齐复本，复本不足的图书将予以拒收。

9.因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标人承担，同时采购方将根据中标人的供书与服务能力调配中标人的采购金额。采购方将根据情况的严重程度扣减其履约保证金；若后果特别严重，采购方可单方面终止合同，终止供货后造成的损失由中标人承担。

10.图书加工要求（本地加工）：

（1）中标人提供的图书，每包图书重量一般不得超过20kg。

（2）图书清单一式三份，用碳素复写纸打印，两份封装于图书包内，一份交送采购方图书采访验收人员。

（3）每册图书加盖两个馆藏章。使用红色，分别盖在书名页中间处，另一枚盖于该书侧面切口处。若该书页数较少，不便在切口处盖章，则将第二枚馆藏章盖于该书中间页中缝处，位置居中。馆藏章要求端正清晰。

（4）每册图书加贴三张条形码，同书同号。第一张贴在书名页馆藏章下方居中位置（如遇覆盖字体的情况可适当调整），第二张贴于封底右上方；第三张贴于图书第19页右上方，如该书总页数不足40页，则贴于中间页右上方。所有条码不得遮盖图书信息，条码加贴保护膜。随书附件的条码号必须与图书一致。同一种图书的所有复本条码号应当连号。

（5）每册图书加贴超高频标签。超高频标签的技术参数：1.符合标准:ISO/IEC18000-6C；2.工作频率:860～960MHz； 3.标签内存容量： ≥128bits；4.数据存储:≥10年；5.有效使用次数:≥10万次读取，10万次写入；须与学校图书馆现有的自助借还系统及门禁道闸兼容。

（6）每册图书加贴两个书标。编目人员在每批图书的索取号确认后将其反馈给中标人，由中标人按确认的索取号打印书标（书次号为著者的四角号码）。要求书标端正清晰，第一张贴在距书脊底端5cm处，第二张贴于该书封底里左上方。每张书标不得遮盖图书信息。书标为艾利不干胶材料，哑面，不渗胶，打印字迹不掉墨。在书脊贴书标，须覆膜。书标材质不合格须重贴。

（7）赠送50册读者奖品图书、1个电动打孔穿线机、10只除尘掸及1322枚层架标签，标签技术参数：1.符合标准：ISO/IEC18000-6C；2.标签内存容量：512bits；3.有效使用寿命：10年；4.有效使用次数：10万次读取，10万次写入；5.工作频率：860～960MHz；6.有一定的抗冲突性，具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被非法读写；7.具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密；8.标签具备抗金属能力，可用于金属制品上；标签配3M双面胶，可以固定在书架上；9.标签上印制指定LOGO图案。

（8）1.将图书进行标签粘贴，标签安装在图书后10-15页左右；2.贴标签时做到整齐、不遗漏，确保每本书只能有一根RFID标签，合上书籍，轻微挤压整个书脊位置；3.数据转换：将加工图书进行数据转换，写入到粘贴的标签中，保证设备可以正常无误的读取标签信息。如果因标签问题造成图书不能正常数据转换，则由中标人及时更换。

（9）保证加工材料的质量及加工质量。对加工质量有问题的图书，采购方有权拒收，所有损失由中标人自行承担。

（10）每批编目加工完成后的图书经核对无误后，典藏并及时送至本馆指定地点。根据馆藏布局排序上架（含倒架）、定位。

（11）中标人必须承担中标图书的其它相关加工工作，与采购人签订图书委托加工标准，并严格遵照该协议执行。

（12）中标人须在采购方指定的时间对采购方通知的相关中文图书进行拆包上架。到馆加工全部耗材和加工工具全部由中标人提供，且须在采购方指定的时间前提供到馆。中标人指定的到馆加工人员须在接到采购方通知的3个工作日内到采购方指定的地点进行拆包和贴书标等加工工作，不得以任何理由迟到、未到、延误。

（13）中标人必须按合同指定时间完成所有图书的供货和加工，采购人在验收合格后办理付款，付款时中标人必须提供关于履行协议情况的报告。

11. 本次交货地点为芜湖学院图书馆，图书加工完成搬运到指定地点上架。

五、项目完成日期及付款方式要求

本项目在合同签订后60个日历天内完成供货及安装。项目验收合格后，凭乙方提供的发票，甲方在30个工作日内一次性付清货款（遇法定假期及学校寒暑假则最迟付款时间顺延）。

六、 项目履约保证金与质保金：

合同签订前收取中标单位合同总价的2%作为履约保证金。合同签订后履约保证金自动转为项目质保金。待质保期（12个月）满后，无违约、无质量问题或承担保修责任，学校在30个工作日内将质保金一次性无息原路退还中标单位。（遇法定假期及学校寒暑假则最迟付款时间顺延）。

七、成交供应商确定方式：

在符合采购要求，质量和服务相等的前提下，以有效最低报价为成交价，确定一家报价单位作为成交供应商。

八、注意事项：

1、报价函及承诺函需加盖单位公章，连同相关资料作为投标文件（一份）封闭在档案袋中，档案袋封面写明本询价项目名称；

2、报价人需针对本次采购内容进行一次性书面报价，选择性报价不予接受。报价一经确认，采购人即不再接受变更；

九、报价文件递交及联系方式：

1、参投人应于2025年3月28日12时前将报价单密封（外包装上需标明公司完整名称、电话及投标项目）递交到芜湖学院12#楼823（安徽省芜湖市鸠江区苏州路66号）。

2、联系方式：

联系人：周老师  联系电话：15395372660  

3、注意：报价函寄出后需及时联系周老师登记公司信息

芜湖学院招标采购办公室

2025年3月20日