根据教学工作需要，现以询价方式对芜湖学院教学设备运维服务采购项目向社会公开询价。

一、项目基本情况：

1、项目编号：UWH-XJ2025016

2、项目名称：芜湖学院教学设备运维服务采购项目

3、项目最高限价：48000.00元/年

二、询价采购内容：具体见附件。

三、供应商资质要求：

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

四、采购需求

1、维保维修时间及范围：维保期限为三年，根据学校实际情况，合同一年一签；维保附件清单内所有的设备（包括在用和存量设备的安装、上架、调试、维修，操作系统、软件安装配置、打印机驱动、共享等维护服务以及所需强弱电线材和配件耗材等）；

2、在合同期内，中标单位须提供1名工作人员负责接听报修电话并协调运维人员在接到用户报修后3小时内到达现场，5小时内解决故障；若超过24小时还未修复故障，校方从运维服务款中按每24小时加扣1000元，如超过一周仍不能解决故障而影响教学，学校有权立即终止合同；（须提供承诺函加盖投标人公章。）

3、维保设备主要包括：投影机、中控、功放、话筒、音箱、计算机（含键鼠）、显示器、笔记本、语音终端、打印机、摄像头、交换机、信息点等，维修配件须为原厂配件，公司方负责到学校安装调试；

4、运维服务具体包括：系统软硬件的维护、故障处理、设备维修、配件更换、巡检、咨询服务、协助管理等维保服务工作，并做好每次的维保记录；

5、开学前中标方需至少派2名技术人员常驻学校两周以处理突发情况，保障正常教学。如：系统软硬件设备系统的维护、故障处理、设备维修、配件更换、巡检、咨询服务等维保服务工作；

6、放假后一周内中标单位需至少派2名技术人员完成对所有多媒体教室、语音教室、机房的设备巡检，并做好巡检记录；

7、公司技术人员每月对所有教室设备进行一次巡检，发现潜在故障，须立即向校方汇报进行维修。对用户相关信息进行安全管理，杜绝因项目维护导致的信息安全事故；

8、投标人须贴合学校实际情况，进行详细的现场调研和数据分析，提供本次设备维保的最佳解决方案；

9、运维工具：支持B/S、C/S双架构模式，其中B/S系统架构设计，采用SpringMVC + Hibernate + Minidao+ Easyui+Jquery+Boostrap等基础架构，支持移动控制管理，可以完美兼容电脑、手机、pad等多平台；可支持跨平台部署；校方管理单位可实时查看运维信息；

10、其他要求

（1）合同期满后交于下一个运维单位前，中标单位须对项目内设备重新进行整理汇总，做好项目交接工作；

（2）中标单位在运维期间，在运行维护合同约束范围内中标供应商拥有管理自主权，但不得以任何形式外包给其他公司或团体；

（3）中标单位在运维期间，需做好运维记录，每月提交运维维护记录及巡检记录、季度运维总结报告等，具体如下：

①现场维护单

②月度维护记录表

③月度巡检表

④季度运维总结报告

⑤备品备件更换记录表

⑥设备维修记录表

（4）考虑运维服务可能产生的信息安全风险，中标单位须签署信息保密协议。

五、项目服务期及付款方式要求

本项目服务期：3年（1+1+1）；

具体付款方式：每学期结算一次，学期结束后,校方对该学期校内教学设备维保情况进行验收。验收合格后校方通知中标单位开具正式发票，收到中标单位发票后30个工作日内校方以转账方式支付50%的合同款。（遇法定假期及学校寒暑假则最迟付款时间顺延）。

六、成交供应商确定方式：

在符合采购要求，质量和服务相等的前提下，以有效最低报价为成交价，确定一家报价单位作为成交供应商。

七、项目履约保证金与质保金：

本项目收取中标价格2%的履约保证金，项目服务期满后无质量问题30个工作日内校方将履约保证金全额无息原路退还中标单位。

八、注意事项：

1、报价单与承诺函需加盖单位公章，连同相关资料作为投标文件（一份）封闭在档案袋中，档案袋封面写明本询价项目名称；

2、报价人需针对本次采购内容进行一次性书面报价，选择性报价不予接受。报价一经确认，采购人即不再接受变更。

八、报价文件递交及联系方式：

1、参投人应于2025年3月28日10时前将报价单密封（外包装上需标明公司完整名称、电话及投标项目）递交到芜湖学院12#楼823（安徽省芜湖市鸠江区苏州路66号）。

2、联系方式：

联系人：周老师  联系电话：15395372660  

3、注意：报价函寄出后需及时联系周老师登记公司信息

芜湖学院招标采购办公室

2025年3月21日